GRAI Strategies
Bookkeeping for freelancers, realtors, door-to-door sales, and small businessesContabilidad para freelancers, agentes de bienes raíces, vendedores puerta a puerta y pequeños negocios

Your books, done. Only a couple of questions every month. Tus libros, listos. Solo un par de preguntas cada mes.

Send GRAI your bank statements. It sorts almost everything on its own, asks about the few things only you would know, in plain English or Spanish, and hands you a monthly report your tax preparer will actually thank you for. Manda tus estados de cuenta a GRAI. Ordena casi todo por su cuenta, te pregunta solo lo que únicamente tú sabrías, en español o inglés, y te entrega un reporte mensual que tu contador de verdad va a agradecer.

Start your booksEmpieza tus libros See how it worksVer cómo funciona

$99 $49 a month through December 31, 2026, then $99. Flat. No hourly bookkeeper. No software you have to learn. al mes hasta el 31 de diciembre de 2026, después $99. Fijo. Sin contador por hora. Sin programa que tengas que aprender.

1 · You1 · Tú

Send your statementsManda tus estados de cuenta

The PDF from your bank, or a photo of the paper one. That is the whole job.El PDF de tu banco, o una foto del de papel. Eso es todo tu trabajo.

Chase · March statement.pdfChase · Estado de marzo.pdf6 pages · uploaded just now6 páginas · subido ahora
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Business card · March.pdfTarjeta del negocio · Marzo.pdf4 pages · uploaded just now4 páginas · subido ahora
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Photo of a paper statementFoto de un estado en papelworks tootambién sirve
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2 · GRAI

Reads, balances, sortsLee, cuadra, clasifica

Every statement is checked to the penny before a single line is sorted.Cada estado de cuenta se revisa al centavo antes de clasificar una sola línea.

Statement balancedEstado cuadradoto the pennyal centavo
Opening + money in − money out = closing. Every time.Inicio + entradas − salidas = cierre. Siempre.
142 lines sorted142 líneas clasificadas94%
Rent, supplies, card payments, your own transfers, payroll: handled.Renta, insumos, pagos de tarjeta, tus transferencias, nómina: resuelto.
4 things only you would know4 cosas que solo tú sabríasnextsigue
3 · You, for two minutes3 · Tú, por dos minutos
March · question 2 of 4Marzo · pregunta 2 de 4

Marisol R. sent you 8 payments, totaling $335. What were they for? Marisol R. te envió 8 pagos, por un total de $335. ¿Por qué fueron?

03/26 · Zelle from Marisol R+45.00
04/16 · Zelle from Marisol R+45.00
…and 6 more…y 6 más
4 · You get4 · Recibes

The monthly reportEl reporte mensual

Your books as they are, and what the tax rules could do for you, with the gray areas flagged.Tus libros tal como están, y lo que las reglas fiscales pueden hacer por ti, con las zonas grises marcadas.

March · net for the monthMarzo · neto del mes
$8,808
Revenue $12,140Ingresos $12,140Tips $1,318Propinas $1,318Costs $3,332Gastos $3,332
Strategy viewVista de estrategia
1 gray area found, with what to keep1 zona gris encontrada, con qué guardar
+$620
Why GRAI existsPor qué existe GRAI

We got tired of watching small business owners hand us a shoebox in April.Nos cansamos de ver a dueños de pequeños negocios entregarnos una caja de zapatos en abril.

GRAI was built by tax professionals and small business owners. For years we watched the same thing happen to estheticians, barbers, cosmetologists, realtors, door-to-door sales reps, photographers, consultants, and freelancers of every kind: the work was good, the money was real, and the books did not exist until tax season, when a year of Zelle payments and cash deposits had to be reconstructed in a week.GRAI fue creado por profesionales de impuestos y dueños de pequeños negocios. Durante años vimos lo mismo con esteticistas, barberos, cosmetólogas, agentes de bienes raíces, vendedores puerta a puerta, fotógrafos, consultores y freelancers de todo tipo: el trabajo era bueno, el dinero era real, y los libros no existían hasta la temporada de impuestos, cuando un año de Zelles y depósitos en efectivo se tenía que reconstruir en una semana.

Accounting software did not fix it. It made the owner the bookkeeper. Nobody likes a chart of accounts, so we got rid of it. GRAI does the sorting, learns your answers once, and never uses a word like "reconcile" on you.El software contable no lo arregló. Convirtió al dueño en el contador. A nadie le gusta un catálogo de cuentas, así que lo quitamos. GRAI hace la clasificación, aprende tus respuestas una sola vez, y nunca te habla con palabras como "conciliar".

One client. Eight months.Una clienta. Ocho meses.
1,186
bank lines. In accounting software, every one of them is yours to categorize.líneas bancarias. En un software contable, cada una te toca a ti.
5
questions from GRAI for the whole period, each one grouped with its total, plus one tap to confirm the small stuff.preguntas de GRAI para todo el periodo, cada una agrupada con su total, más un toque para confirmar lo pequeño.
0
deposits counted as income until someone explained them.depósitos contados como ingreso sin que alguien los explicara.

A real esthetician's statements, names changed.Estados de cuenta reales de una esteticista, nombres cambiados.

How it worksCómo funciona

Four things happen every month. You do one of them.Cada mes pasan cuatro cosas. Tú haces una.

YouTú

Send your statementsManda tus estados de cuenta

The PDF from your bank, or a photo of the paper one. Chase, Wells Fargo, Bank of America, U.S. Bank, Navy Federal and more.El PDF de tu banco, o una foto del de papel. Chase, Wells Fargo, Bank of America, U.S. Bank, Navy Federal y más.

GRAI

Reads and balancesLee y cuadra

Every statement is checked to the penny against its own totals before anything is sorted. If it does not balance, it is not used.Cada estado de cuenta se revisa al centavo contra sus propios totales antes de clasificar nada. Si no cuadra, no se usa.

GRAI

Sorts, then asksClasifica, y luego pregunta

Rent, supplies, card payments, your own transfers, payroll: handled. Anything it should not guess becomes one short question with the bank lines attached, one at a time.Renta, insumos, pagos de tarjeta, tus transferencias, nómina: resuelto. Lo que no debe adivinar se vuelve una pregunta corta con las líneas del banco, una a la vez.

You getRecibes

The monthly reportEl reporte mensual

Your books as they are, and a second view of what the tax rules could do for you, with the gray areas flagged instead of hidden. Tips kept separate from day one.Tus libros tal como están, y una segunda vista de lo que las reglas fiscales pueden hacer por ti, con las zonas grises marcadas en vez de escondidas. Las propinas separadas desde el primer día.

Tax law has gray areas: things you are allowed to do, as long as you keep the right records. Big companies use them every year. GRAI finds yours, explains them in plain words, and tells you what to keep. That is why we are named after them.La ley fiscal tiene zonas grises: cosas que sí puedes hacer, siempre que guardes los papeles correctos. Las empresas grandes las usan cada año. GRAI encuentra las tuyas, te las explica en palabras sencillas y te dice qué guardar. Por eso llevamos su nombre.

The appLa app

Everything you need to see. Nothing you need to decode.Todo lo que necesitas ver. Nada que tengas que descifrar.

Green when a number helps you, red when it costs you. That is the whole legend.Verde cuando un número te ayuda, rojo cuando te cuesta. Esa es toda la leyenda.

  • Two views, one set of books.Dos vistas, un solo juego de libros.What happened, and what the tax rules could do for you. You walk into your tax preparer's office with the savings already found, and they get to make them real.Lo que pasó, y lo que las reglas fiscales pueden hacer por ti. Llegas con tu contador con los ahorros ya encontrados, y a él o ella le toca hacerlos realidad.
  • Gray areas are flagged, not buried.Las zonas grises se marcan, no se entierran.A position that needs documentation says so, in your language, with what to keep.Una posición que necesita documentación lo dice, en tu idioma, con lo que hay que guardar.
  • Tips separated from day one.Propinas separadas desde el primer día.They cannot be reconstructed in April, so GRAI never mixes them in.No se pueden reconstruir en abril, así que GRAI nunca las mezcla.
  • Español, written, not translated.Español escrito, no traducido.Every question and every report exists in both languages.Cada pregunta y cada reporte existe en los dos idiomas.
Compared with accounting softwareComparado con software contable

Software gives you a tool. GRAI gives you an answer.El software te da una herramienta. GRAI te da una respuesta.

GRAI

  • ✓
    GRAI sorts.GRAI clasifica. You answer a few questions.Tú contestas unas cuantas preguntas.
  • ✓
    Unexplained deposits are held asideLos depósitos sin explicar se apartan until you answer. Never counted as income by default.hasta que contestes. Nunca se cuentan como ingreso por defecto.
  • ✓
    Tips separatedPropinas separadas from the first month, ready for the tip deduction.desde el primer mes, listas para la deducción de propinas.
  • ✓
    A strategy view every month,Una vista de estrategia cada mes, gray areas marked, and a referral when a professional is needed.zonas grises marcadas, y una referencia cuando se necesita un profesional.
  • ✓
    English and Spanish,Inglés y español, both written by people.los dos escritos por personas.
  • ✓
    $99 a month,$99 al mes, everything included.todo incluido.

QuickBooks and similarQuickBooks y similares

  • ✕
    You sort,Tú clasificas, or a bookkeeper you pay by the hour does.o lo hace un contador que pagas por hora.
  • ✕
    Deposits land wherever the auto-rule guessed.Los depósitos caen donde la regla automática adivinó.
  • ✕
    Tips only if you set it upPropinas solo si lo configuras and keep it up.y lo mantienes.
  • ✕
    Tax strategy not included.Estrategia fiscal no incluida.
  • ✕
    English, with partial translations.Inglés, con traducciones parciales.
  • ✕
    Subscription plus the bookkeeper's hours.Suscripción más las horas del contador.
PricingPrecio

One price. Refer people and get paid.Un solo precio. Recomienda y cobra.

Become a partner. Every member gets a partner code, and anyone who joins with it gets their first month free. Get $2,500 for every 15 referrals that stay active for a year. There is no cap: the more you refer, the more you get paid.Conviértete en socio. Cada miembro recibe un código de socio, y quien se una con él recibe su primer mes gratis. Recibe $2,500 por cada 15 referidos que se mantengan activos por un año. No hay límite: entre más recomiendes, más cobras.

$99$49 / month/ mes
  • ✓Every bank and card account you use for the businessTodas las cuentas de banco y tarjeta que uses para el negocio
  • ✓Monthly report in English and SpanishReporte mensual en inglés y español
  • ✓Books view and strategy view, every monthVista de libros y vista de estrategia, cada mes
  • ✓Year-end package your preparer can file fromPaquete de fin de año con el que tu contador puede declarar
  • ✓Cancel any timeCancela cuando quieras
Launch offer: $49 a month for the rest of 2026 for accounts opened by December 31, 2026, then the regular $99. Catch-up months are $10 each in 2026 ($25 after). Tax preparation is a separate service.Oferta de lanzamiento: $49 al mes por el resto de 2026 para cuentas abiertas hasta el 31 de diciembre de 2026, después los $99 regulares. Los meses anteriores cuestan $10 cada uno en 2026 ($25 después). La preparación de impuestos es un servicio aparte.
StartEmpieza

Ready when you are.Listo cuando tú lo estés.

Enter your email. Your account is ready in two minutes, and your first statements can go in right away.Escribe tu correo. Tu cuenta queda lista en dos minutos, y tus primeros estados de cuenta pueden entrar de inmediato.

Questions first? ¿Preguntas primero? mgr@graistrategies.com · 702-350-2860